2014年2月9日，湖南省農業(yè)科學院后勤服務中心召開緊急會議，為即將出現的雨雪天氣做好準備，把完善應急措施當做重點工作來做，做到一旦出現雨雪冰凍災情，及時啟動相應預案，組織各方面力量開展處置工作，將災情損失降低到，確保職工群眾的生命財產。

會議中，為了院切身利益， 湖南省農業(yè)科學院對重點工作作了專門的部署，要求后勤服務中心做到以下幾點，首先水電服務部要加強設備巡查和檢修，做好隱患排查工作，并準備好應急預案，以在災害發(fā)生時，及時采取有效的措施；同時通過居民做好應急準備。

第二，資產經營管理科要做好生鮮市場隱患的排查工作，做好肉禽、蔬菜等生活物資的市場供應。第三，職工醫(yī)院要針對冬季常見、多發(fā)傳染性疾病，做好防控和救治工作。第四，職工食堂要做好食堂餐飲的正常供應，不得隨意提價。第五，綠化部要組織人員，對新移栽樹木、名貴樹木進行掃雪除冰。第六，環(huán)衛(wèi)服務部要實行分段分片包干責任制，通過集中清掃、撒工業(yè)鹽等措施，組織力量掃雪除冰，確保轄區(qū)內道路暢通和行人。第七，中心保衛(wèi)部門要督查有關部門和業(yè)主單位采取有效措施加強對市場棚架、鋼架構建筑、農業(yè)大棚、加油站等建筑物的掃雪除冰工作。

會議，湖南省農業(yè)科學院中心環(huán)衛(wèi)部還緊急調運了1000公斤工業(yè)鹽分散在院所及小區(qū)道路上，水電部緊急搶修了園藝所架空線路故障，各施工人員昌著嚴寒在電線桿上工作，使用電設備得以正常運轉。