2014廣東種業(yè)博覽會堅持以公益性為主導(dǎo)，分為田間種植及會議配套服務(wù)兩大版塊。田間種植版塊堅持以政府財政資金支持為主。會議配套服務(wù)版塊適度引入市場運營及競爭機制，細分為展館及開幕式、會刊及沿途廣告、主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告等三個子版塊。按照《第十三屆廣東種業(yè)博覽會服務(wù)版塊運作方案》制訂本公告。
一、2014廣東種業(yè)博覽會發(fā)包內(nèi)容與劃分
按工作需要分為展館及開幕式版塊（發(fā)包組1）、會刊及沿途廣告版塊（發(fā)包組2）、主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告（發(fā)包組3）等三個發(fā)包組，具體如下：
發(fā)包組1：展館及開幕式版塊
1、基本工作內(nèi)容。
（1）承擔(dān)合作伙伴與展館展位和配套賓館的招商招展（其中，配套賓館以外的會議賓館仍由廣州種子商會全權(quán)負責(zé)）。全球戰(zhàn)略合作伙伴和年度特邀合作伙伴各1個、合作伙伴6名，可根據(jù)需要經(jīng)組委會同意增加；展館面積約7500平方米；展位總承建、展館內(nèi)地毯及鋪設(shè)、展館內(nèi)保潔；展館正面以宣傳公司形象為主的廣告位招商招展（其中1個用于宣傳種博會）。
（2）宣傳推介。負責(zé)廣東種業(yè)博覽會官方網(wǎng)站維護與更新；負責(zé)400熱線電話正常運行和費用；負責(zé)2014廣東種業(yè)博覽會所有宣傳資料（含平面與視像）的策劃、設(shè)計、制作、編印，其它版塊負責(zé)及時提供有關(guān)資料；負責(zé)在《長江蔬菜》等媒體宣傳推介廣東種業(yè)博覽會；承擔(dān)組織、策劃參加大型種業(yè)活動（北京會、武漢會、哈爾濱會、廣西會、新疆會等）及開展宣傳推介活動（向承辦單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站發(fā)出組團邀請并承擔(dān)相關(guān)參加人員的費用，其它參加人員的費用由所屬單位承擔(dān)）；負責(zé)不少于40個單位50人的年中種業(yè)交流活動（6?12活動），組建松散型精英俱樂部，邀請在企業(yè)經(jīng)營、科技育種、政策執(zhí)行力度等方面成績突出的種企精英參與活動；負責(zé)在北京、武漢分別舉辦廣東種業(yè)博覽會北方企業(yè)聯(lián)誼會、廣東種業(yè)博覽會發(fā)布會，每次人數(shù)不少于80個單位100人。
（3）開幕式。負責(zé)開幕式的招商招展（含開幕式冠名、以宣傳公司形象為主的開幕式會場廣告）；負責(zé)開幕式的文藝表演；負責(zé)參加開幕式的嘉賓簽到用品；負責(zé)開幕式的策劃、舞臺設(shè)計與搭建、音響；負責(zé)LED電視屏幕租賃；負責(zé)開幕式的禮儀人員；負責(zé)志愿者工作。
（4）交通。負責(zé)會議期間專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾交通策劃、組織與實施。負責(zé)配套賓館與展館之間交通組織。負責(zé)交通冠名的招商招展。
（5）答謝晚宴。負責(zé)晚宴的招商招展，以參展人員和知名度較高企業(yè)參與為主；負責(zé)晚宴的文藝表演，文藝表演應(yīng)著重宣傳種業(yè)文化；晚宴標準不低于20萬元。
（6）禮儀紀念品。負責(zé)種博會紀念品設(shè)計、制作與采購，紀念品數(shù)量不少于200份，總額不低于10萬元。
（7）后勤保障。1、負責(zé)會議服裝80套；2、保潔：負責(zé)移動廁所租賃（不少于10座），負責(zé)會議期間展館、廣場、就餐區(qū)、廁所、地展區(qū)域，以及從廣汕路口至南橋沿途和道路的保潔（日常保潔部分由“應(yīng)向甲方支付的費用”中支出），會議期間垃圾袋、洗手液、衛(wèi)生紙、防臭球、清潔劑、一次性水杯等耗材；3、安保：負責(zé)向公安部門報備，負責(zé)12月1日至24日地展安保，負責(zé)展會期間展館及周邊、南橋閘門、停車場指揮所需安保、轄區(qū)干警聯(lián)系及相關(guān)費用；4、餐飲：負責(zé)設(shè)置就餐點和引入餐飲供應(yīng)商（不低于3家），負責(zé)展會期間的飲水點設(shè)置和飲用水供應(yīng)，負責(zé)展會期間工作人員（總站、安保、清潔、志愿者等）就餐（每份標準不低于15元）；5、醫(yī)療點：負責(zé)展會期間醫(yī)療服務(wù)點設(shè)置。6、停車場：負責(zé)停車場的設(shè)置、劃線；7、電力保障：負責(zé)展會期間發(fā)電機組租賃、裝卸、燃料、運行、看管等；8、其他：負責(zé)以上工作所需材料和物資搬運、放置產(chǎn)生的人工費用；9、負責(zé)保管好會展期間借用總站的設(shè)備、設(shè)施，發(fā)生損壞、丟失應(yīng)照價賠償。
（8）負責(zé)開幕式邀請函（2000份）、會議指南（2000份）和工作證件（100份）的設(shè)計、制作。
（9）負責(zé)觀眾報到注冊與門禁系統(tǒng)策劃與實施。
（10）負責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付會議當(dāng)年全年度綜合展館及種業(yè)文化廣場的日常維護費用28萬元（稅后）。此項工作由種博會承辦方及綜合展館權(quán)屬單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實際承擔(dān)。
（11）負責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付種博會組委會辦公籌備工作會和總結(jié)會、邀請相關(guān)單位參加種博會、省內(nèi)示范點的技術(shù)指導(dǎo)與宣傳等相應(yīng)費用35萬元（稅后）。此項工作由種博會承辦方廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實際承擔(dān)。
2、資格條件：（1）獨立法人，具備會展服務(wù)行業(yè)資質(zhì)（附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；（2）項目經(jīng)理從事種業(yè)會展服務(wù)工作三年以上，對廣東種業(yè)博覽會有較全面的了解（提供相關(guān)會展組織單位證明）；（3）服務(wù)團隊10名以上，包括策劃、設(shè)計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員；（4）在廣州注冊，或在廣州市有常設(shè)機構(gòu)，常年駐穗人員在兩名以上。允許聯(lián)合體投標。聯(lián)合體投標須明確雙方責(zé)任義務(wù)，以單位資質(zhì)為評選依據(jù)。
3、發(fā)包底價為人民幣245萬元（不含稅費），服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取20萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發(fā)包小組審定實施方案自主開展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任。
發(fā)包組2：會刊及沿途廣告版塊
1、基本工作內(nèi)容。
（1）負責(zé)廣東種業(yè)博覽會會刊招商、設(shè)計、制作和編印，不少于1期，每期印數(shù)不少于3000套。
（2）負責(zé)柯木塱南路路口到示范路橋頭的導(dǎo)向牌、拱門及宣傳廣告（以宣傳公司形象為主）的招商、設(shè)計、制作與安裝。
（3）負責(zé)向廣州種子商會按約定支付組織第十三屆種博會相關(guān)活動的部分費用6萬元（稅后）。此項工作由種博會第二承辦方廣州種子商會實際承擔(dān)。
（4）負責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付種博會展館配套設(shè)施包括監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施更換、廣播系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)等的維護費用10萬元（稅后）。此項工作由種博會承辦方及會議舉辦地權(quán)屬單位廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實際承擔(dān)。
2、資格條件：（1）獨立法人，具備廣告設(shè)計、印刷服務(wù)行業(yè)資質(zhì)（附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；（2）承包單位主要管理人員具備廣告設(shè)計、印刷服務(wù)行業(yè)二年以上經(jīng)驗，對廣東種業(yè)博覽會有較全面的了解（提供相關(guān)行業(yè)工作證明）。
3、發(fā)包底價為人民幣16萬元（不含稅費），服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取5萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發(fā)包小組審定實施方案自主開展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任。
發(fā)包組3：主推品種匯編及部分田間設(shè)定廣告版塊
1、基本工作內(nèi)容。
（1）負責(zé)《2014廣東種業(yè)博覽會參展單位與主推品種匯編》招商、設(shè)計、制作和編印，主要宣傳公司形象、突出公益性為主，印數(shù)不少于3000套；其中16P用于宣傳總站和種博會，刊中所有內(nèi)容須經(jīng)組委會核準。
（2）負責(zé)展館外圍、開幕式會場外圍及靠近展館和開幕式會場的種植現(xiàn)場內(nèi)飄空氣球的招商、設(shè)計、制作與安裝，飄空氣球不少于80個。
（3）負責(zé)向廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站按約定支付會議期間志愿者費用2萬元（稅后）。此項工作由種博會承辦方廣東省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站實際承擔(dān)。
2、資格條件：（1）獨立法人，具備廣告設(shè)計、印刷服務(wù)行業(yè)資質(zhì)（附營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；（2）承包單位主要管理人員具備廣告設(shè)計、印刷服務(wù)行業(yè)二年以上經(jīng)驗，對廣東種業(yè)博覽會有較全面的了解（提供相關(guān)行業(yè)工作證明）。
3、發(fā)包底價為人民幣2萬元（不含稅費），服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取1萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發(fā)包小組審定實施方案自主開展工作并承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任。
二、2014廣東種業(yè)博覽會工作安排
按《廣東種業(yè)博覽會服務(wù)發(fā)包細則》執(zhí)行，請各有意向承包單位須于公告發(fā)布之日起三天內(nèi)向發(fā)包小組提交申請運營相應(yīng)版塊的資質(zhì)證明文件及相關(guān)證明材料，經(jīng)發(fā)包小組審核通過并送達《邀請招標書》后，定于2014年3月11日為承包商提交承包方案的書面材料日，當(dāng)日同時舉行開標評標大會，確定種博會各包組承包商。逾期不候（其他事項詳見發(fā)包細則）。
聯(lián)系人：汪琴、張長弓
聯(lián)系電話：87051810/87037269
聯(lián)系地址：廣東省廣州市天河區(qū)柯木塱南路30號
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