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皖西北（阜陽）第三屆農(nóng)資交易會
在昨天剛剛完滿圓滿的2012年第三屆阜陽農(nóng)資會上你收獲了多少呢？是不是以為展會結(jié)束了就什么事都沒有了呢？其實(shí)不然，展會雖然閉幕了，但是有還有很多后續(xù)工作是需要我們?nèi)プ龅摹?/p>
一般而言，展會閉幕以后的后續(xù)工作有以下幾項(xiàng)。
向客戶郵寄展會總結(jié)并致謝
展會閉幕后，要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄展會總結(jié)情況，并對他們參加展會表示真誠的感謝，展會的致謝函可以只郵寄給現(xiàn)有的參展商和觀眾，但是對于那些曾經(jīng)幫助過展會籌備的機(jī)構(gòu)和個人，如各個協(xié)辦單位，支持單位，消防保安部門等等也要致謝，對于一些重要的客戶和機(jī)構(gòu)，辦展機(jī)構(gòu)還可以派人親自登門致謝。
更新客戶數(shù)據(jù)庫
一屆展會完畢，辦展機(jī)構(gòu)的客戶數(shù)據(jù)庫可能會發(fā)生很大的變化，有新客戶的加入，老客戶的流逝，有客戶信息的變更，成功的展會往往是那些客戶工作做的出色的展會。更新展會客戶數(shù)據(jù)庫也包括對觀眾數(shù)據(jù)的更新，還包括對各種展會服務(wù)商以及業(yè)務(wù)代理的資料的更新。
進(jìn)行展會總結(jié)性宣傳
展會結(jié)束后，可以就展會總的情況做一下宣傳，辦展機(jī)構(gòu)可以就展會的情況準(zhǔn)備一份總結(jié)性的新聞稿，提高給各新聞媒體，讓展會有始有終。也可以在合作網(wǎng)站發(fā)布一些相關(guān)報道，目前我們孕嬰童招商網(wǎng)就有展會回顧這個欄目，凡是展會結(jié)束后，都可以在我們這里發(fā)布展會總結(jié)性宣傳，參展盛況，參展商情況，參展展品等等報道，并且可以就展會舉辦進(jìn)行提前宣傳，2011年京正孕嬰童展，我們網(wǎng)站已經(jīng)提前做好了展位宣傳。
發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系
展覽會舉辦期間，盡管辦展機(jī)構(gòu)有機(jī)會和客戶面對面進(jìn)行交流，但由于辦展機(jī)構(gòu)和客戶個字的時間都很緊張，業(yè)務(wù)也很多，對方很多時候都不能進(jìn)行很好的交流和溝通，展會閉幕以后，辦展機(jī)構(gòu)要繼續(xù)保持與客戶的關(guān)系，繼續(xù)加強(qiáng)與客戶的交流，發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系。
準(zhǔn)備下一屆展會
辦展機(jī)構(gòu)一般會在展會結(jié)束之后就開始準(zhǔn)備下一屆展會的各項(xiàng)籌備工作。例如，準(zhǔn)備下一屆展會的策劃方案，推廣下一屆展會的招展和招商方法，策劃好下一屆展會的宣傳推廣方案，展會招展書，邀請函，展位劃分等等。其他行業(yè)的從業(yè)人員一般是按年來計劃和好湊被業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，但是展覽業(yè)的人不一樣，他們一般根據(jù)展會的辦展規(guī)模，按照展會的屆次來計劃和籌備其業(yè)務(wù)事項(xiàng)，美劇版一屆需要創(chuàng)新的策劃和營銷，才會使展會不會因?yàn)檠h(huán)守舊而走向衰落。
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