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第九屆—東盟博覽會(huì)農(nóng)業(yè)展
今天小編為您搜集了一些參展2012年廣西東盟農(nóng)資展展前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)，希望對(duì)您有所幫助！
1、展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在參觀者的記憶中，展品具有吸引力可占到%39的比重，因此，應(yīng)給與特別的重視。選樣三原則：
a）針對(duì)性--是指展品要符合展出的目的，方針，政治和內(nèi)容；
b）代表性--是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)的特點(diǎn)；
c）獨(dú)特性--是指展品要有自己的獨(dú)到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別；
2、展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說(shuō)明其全部性能，顯示全部特征，需要通過(guò)借助其他材料或設(shè)備等手段，來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加客商們的購(gòu)買欲。
3、展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表面上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實(shí)，并非如此簡(jiǎn)單。主要展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意：
a）展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；
b）展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主；
c）展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮展商的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異；
d）展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。
4、人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：
a）按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
b）根據(jù)工作量的大小來(lái)決定人員數(shù)量；
c）注重人員的基本素質(zhì)；
d）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解，如專業(yè)知識(shí)，產(chǎn)品性能，演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與從不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5、客戶邀請(qǐng)：展覽會(huì)上若能顧客迎門當(dāng)然求之不得，便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來(lái)，可采取直接登門拜訪。通過(guò)媒體做廣告，現(xiàn)場(chǎng)宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶？傊，要未雨綢繆，把工作做在前面。
參展注意事項(xiàng)
完備的事前籌備，需要良好的實(shí)行才能取得最好的效果。在展會(huì)展出過(guò)程中企業(yè)有該注意些什么呢？
1、要充分利用展覽會(huì)的機(jī)會(huì)，多接觸參觀商。須知，前來(lái)參觀的人，很可能就是你的潛在客戶，你千萬(wàn)不可以失去與潛在客戶建立關(guān)系的機(jī)會(huì)，如果可能，利用展覽會(huì)的機(jī)會(huì)，舉辦小型的聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)，把你的新老客戶請(qǐng)來(lái)聚一聚，一面介紹你的最新產(chǎn)品，一面聯(lián)絡(luò)感情，能取得事半功倍的效果。
2、除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)，展覽會(huì)期間坐在展位上，你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象，買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
3、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)該看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來(lái)，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問(wèn)題，提升他們的信心。
4、在展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)，這種粗俗，邋遢，和是不關(guān)己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對(duì)參展商的企業(yè)文化，管理水平，員工素質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
5、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕幾秒鐘。顯而易見，誰(shuí)都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他們加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。
6、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不適當(dāng)?shù)碾娫，每一分鐘就?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。
7、展會(huì)上發(fā)材料，要注意合適的方法。怎樣才能將價(jià)值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個(gè)較好的方法。無(wú)意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會(huì)后，你會(huì)按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉兩得：既表明參展商的專業(yè)性；同時(shí)有可以用信用跟進(jìn)的方法，加深印象，也有好的理由做電話或Email的系列追蹤。
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