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2013農(nóng)資科技博覽會
2013鄭州農(nóng)資科技博覽會為提高會展整體服務(wù)水平,保障會展秩序及參會各方利益,經(jīng)大會組委會研究決定,制定以下主場管理辦法,請各相關(guān)參與單位遵照執(zhí)行。
一、報館
⑴報館時間:2013年12月9-11日,地點:鄭州國際會展中心E323號房間。
⑵逾期未辦理報館手續(xù)的特裝搭建商或參展商,所有費用加收30%。
⑶報館涉及費用:
A、特裝管理費;B、施工證(注:每個50㎡以下的展位最少辦證5個、每個51㎡以上100㎡以下的展位,最少辦證10個、每個101㎡以上150㎡以下的展位,最少辦證15個、每個151㎡以上200㎡以下的展位,最少辦證20個、201㎡以上的特裝展位最少辦證25個現(xiàn)場如發(fā)現(xiàn)未佩戴施工證的工作人員,每人罰款50元);C、電盒押金;D、《衛(wèi)生與安全保證金》。
⑷報館時需要提交的資料
A、提交施工圖紙及施工單位及主要技術(shù)人員的資質(zhì)證明。
B、相關(guān)資質(zhì)、圖紙等經(jīng)審核通過后主場服務(wù)商將出具《資格確認(rèn)單》,憑確認(rèn)單繳納相關(guān)費用后,可領(lǐng)取相關(guān)證件。
C、報館時需提交:①《特裝展臺搭建委托書》;?《施工安全責(zé)任書》;③展臺效果圖、施工圖、電路圖各兩份;④《施工消防安全責(zé)任書》;⑤企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、電工本各兩份;⑥《特裝展臺施工人員登記表》等。
D、主場服務(wù)商:鄭州雅圖展覽服務(wù)有限公司
聯(lián)系人:袁敬東
手機:13311310190
電 話:0371-60179085
傳真:0371-86553585
二、布展要求
⑴布展時間:2013年12月13日—14日
⑵參展商特裝展位設(shè)計、搭建施工和布展,其垂直正投影不得超出預(yù)留空地的范圍;
⑶搭建商施工要嚴(yán)格按照已通過審核的設(shè)計圖紙施工,一律不得自行更改;如確需變動的,須經(jīng)展館主場服務(wù)商審批。對擅自進(jìn)行更改的,展館將不予供電,并給予警告直至處罰。
⑷搭建商施工時須將施工證佩戴在身體的醒目位置。
⑸布展單位不得在現(xiàn)場使用切割機、電鋸、電焊,不得在現(xiàn)場噴漆。
⑹特裝展位的維護(hù)工作由該展臺搭建單位負(fù)責(zé)監(jiān)管。
三、撤展管理規(guī)定
為確保撤展工作順利進(jìn)行,請各參展單位高度重視,自覺遵守2013鄭州農(nóng)資科技博覽會組委會規(guī)定,嚴(yán)格按照限定時間做好各項撤展工作。
⑴12月16日14:00前不允許撤展,如需要提前打包、撤展請?zhí)崆暗浇M委會申請。
⑵展品、樣品及各種參展器材運出展館大門,一律憑組委會開出的出門條,經(jīng)門衛(wèi)查驗放行,各參展單位應(yīng)于撤展當(dāng)天14時前在現(xiàn)場辦公室辦理好出門條。辦理出門證需提交【展位證】。
⑶撤展務(wù)必迅速、干凈、徹底。撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商(或委托的搭建商)自行負(fù)責(zé)。12月16日21時以后尚未撤展以及無人看守的特裝、改裝展位,組委會將專門組織清理,所繳納的押金不予退還。
⑷對不按規(guī)定清場的特裝展位,2013鄭州農(nóng)資科技博覽會組委會現(xiàn)場工作組記錄在案,所繳納押金不予退還。
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