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2013年楊凌農(nóng)高會(huì)參展商報(bào)到方案

2013/11/2 10:09:20   瀏覽次數(shù):854次   文章來源:農(nóng)資會(huì)

再過3天,2013年楊凌農(nóng)高會(huì)將正式盛大開幕!目前,有不少參展商及觀眾開始出發(fā)前往陜西楊凌。那么此次農(nóng)高會(huì)如何報(bào)到呢?

2013年楊凌農(nóng)高會(huì)參展商報(bào)到方案:

一、報(bào)到時(shí)間安排

11月1-4日,每天早8:30下午6:00。

二、報(bào)到地點(diǎn)

農(nóng)高會(huì)B館西裙房一樓。

三、參與報(bào)到服務(wù)部門

辦公室、展覽部、財(cái)務(wù)部、評(píng)獎(jiǎng)部等(相關(guān)參與接待酒店、電信局、旅行社等在征得辦公室同意后也可派員參與)。各部門在報(bào)到處的現(xiàn)場(chǎng)辦公人員必須熟悉本部門業(yè)務(wù),能很快根據(jù)展商要求辦理各項(xiàng)手續(xù)。

四、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安排

報(bào)到處共設(shè)①、②、③、④、⑤、⑥、⑦個(gè)窗口。

①、②、③號(hào)窗口:由展覽部負(fù)責(zé),引導(dǎo)展商查詢交費(fèi)情況,開交費(fèi)通知書和報(bào)到確認(rèn)書;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦理參展證件并發(fā)放;負(fù)責(zé)資料等票據(jù)的發(fā)放;協(xié)助接待部聯(lián)系參展商的食宿手續(xù),并接受未預(yù)訂企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢。

④號(hào)窗口:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),辦理交費(fèi)手續(xù)和開具發(fā)票(有關(guān)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、收銀機(jī)、保險(xiǎn)柜等自備)。

⑤號(hào)窗口:由辦公室客商接待組負(fù)責(zé),為參展商辦理食宿手續(xù)。

⑥號(hào)窗口:由論壇評(píng)獎(jiǎng)部負(fù)責(zé),辦申報(bào)后稷獎(jiǎng)評(píng)審手續(xù)。

讓我們11月5日相遇楊凌!相聚2013年楊凌農(nóng)高會(huì)!

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