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2012年黑龍江哈爾濱種子交流會展商寶典

2012/10/24 9:01:57   瀏覽次數:1921次   文章來源:農資會

2012年黑龍江哈爾濱種子交流會再過13天就要和大家正式見面了。各位參展商朋友們,你們做好準備工作了嗎?小編特別為諸位展商朋友們整合了一下參展方面的注意事項,敬請賞析!

2012年黑龍江哈爾濱種子交流會展商寶典:

一、展會日程與時間安排:

2012年11月5日 8:30—16:30 特裝企業(yè)報到布展

2012年11月6日至8日 8:30—16:30 交流交易

2012年11月8日 下午 撤展

二、展會地點:哈爾濱國際會展體育中心(南崗區(qū)紅旗大街301號)

三、參展商報到處:哈爾濱國際會展體育中心黃河路辦公區(qū)

四、參會人員入場時間、地點:

1、參展商入場時間地點:早7:40從黃河路各廳物流門進入場館。9:00后參展商也需從長江路參觀商入口進入場館,黃河路方向禁止進入,只作出口;

2、參觀商入場時間地點:早8:30從長江路B、C廳門進入場館

五、展品進入場館:

1、特裝搭建物品請于11月4日晚從黃河路物流平臺進入各個展館。

2、參展產品運送車輛請于11月6日早8:30在報到處辦理入場手續(xù)后從黃河路物流平臺進入,展品卸貨后運送車輛不得長期在物流平臺逗留。

六、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會特裝搭建:

根據哈爾濱公安局消防安全規(guī)定,展會特裝要具備安全生產資質的公司搭建,使用安全、防火材料。

展覽會搭建商

1. 進行特裝的展位搭建商嚴禁將一個特裝展位拆分,如發(fā)現組委會有權將該搭建公司清除出場。

2. 特裝展位搭建高度限高6米,標展區(qū)內改特裝展位限高4.5米,展位搭建必須使用防火材料。

3. 參展商進場、施工、配電,請與會展中心申請聯系。

七、現場租賃:

參展商展會現場如需租賃座椅、電源插排、叉車等設備時,請到陽光大廳B廳門口展館服務臺座椅租賃處統一辦理,請仔細核對租賃票據與實際租賃座椅的情況相符,并在展會結束前及時辦理退租手續(xù)。

八。安保

1.會場的保安由組委會安排負責。但是,組委會并不負責確保參展期間(包括布展及撤展期間)參展商財產的安全存放或安全保管。對參展商和其它有關人士因展覽(包括但并不限于偷竊、火災,或出現的自然災害)造成的任何損失(包括其衍生之損失),組委會概不負責。

2.參展商職責

(1) 展覽期間(包括布展及撤展期間),參展商須始終負責其各自的財產安全。

(2) 在展覽期間,所有展位應有足夠工作人員看守。參展公司職員必須在展覽會開始前三十分鐘進入會場,及在展覽會完結后三十分鐘內離開會場。

(3) 所有參展商必須負責其工作人員之良好行為。參展商及其職員,如非經許可不得擅進入其它展位。如發(fā)現偷竊、損失或其它類似事件的可疑人物,必須立即通知組委會現場工作人員和展覽館內的保安人員。

(4) 參展商應確保須有足夠職員負責看守財產和展位,提醒當值員工在展覽展位內工作時要保持充足的警覺,午餐時間尤須注意。

九、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會注意事項:

1、所有參展的展品都必須符合《中華人民共和國種子法》的相關規(guī)定,不得展示或銷售侵權、假冒偽劣商品及散裝種子;

2、參展商未經組委會同意,不得私自轉讓展位或拼展。如私自轉讓展位或拼展,組委會有權將其清理出展館;

3、參展商場館內禁止吸煙。易燃、易爆、有毒等危險品\禁止妨礙臨近參展商展示活動或構成危險、噪音過大(超過75分貝)以及任何不符合大會要求的展品,組委會有權令其撤出展館或調整;

4、參展商不得在展位之間的通道或空地處堆放任何阻擋物品,嚴禁在進出口處、消火栓周圍堆放物品。

5、展商如需酒店預定請至種博會官網(wwww.zyblh.com)查看推薦酒店或電話咨詢(0451-87115060/400-0451-011)相關情況。

十、重要提示:

1、請參展商根據展會時間安排,合理安排好進場時間,不要過早進入場館外等候;

2、展會過程中如遇亂收費現象,請及時向組委會聯系、咨詢。

十一、2012年黑龍江哈爾濱種子交流會組委會聯系方式:

組委會:哈爾濱名海會展服務有限公司

電話:0451-87115060/5061/5062 4000451011

傳真:0451-87115070

網站:www.zyblh.com

郵箱:seed0451@163.com

地址:哈爾濱市南崗區(qū)漢水路166號409室。

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